Deze vacature is gesloten.
Wij zoeken een planner voor de afdeling inburgering! In deze rol werk je intensief samen met je directe collega’s voor een goede administratieve afhandeling van onze inburgeringstrajecten. Dankzij jou zijn onze inburgeringstrajecten van A tot Z administratief in orde!
De werkzaamheden zijn de administratieve verwerking van alles wat bij onze inburgeringstrajecten komt kijken. Van het verwerken van intakes, facturatie, contracten tot de financiële administratie in DUO. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles goed wordt verwerkt en weet je overzicht te behouden.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Het maken en verwerken van contracten
- Facturatie
- Het verwerken van gegevens in de online omgeving van DUO
- De financiële administratie in de online omgeving van DUO
- Intakegegevens verwerken
- Het indelen van cursisten in groepen n.a.v. intakegesprekken
- Je hebt contact met de cursisten, de docenten en de gemeente en beantwoordt (administratieve) vragen
- Je regelt externe leslocaties
Kortom: je bent de administratieve spin in het web van onze inburgeringstrajecten en werkt daarbij nauw samen met docenten en collega’s!
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-/hbo-niveau
- Je hebt uitstekende kennis van Office-programma’s
- Administratief ben je sterk: je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en planmatig
- Je kunt je inleven in de doelgroep inburgeraars
- Je hebt een positieve instelling en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent stressbestendig en kan goed overzicht houden, ook bij veranderingen en deadlines
Je kiest voor deze baan omdat wij je het volgende bieden:
- Een uitdagende baan in een informele en internationale omgeving
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd
- 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer
- Een werkplek op ons taleninstituut in Bergen op Zoom. Hier hangt een informele en dynamische sfeer doordat er elke dag cursisten en docenten aanwezig zijn vanuit allerlei culturen en talen
- Gezellige en betrokken collega’s in een hecht team
- Jaarlijkse diverse borrels en teamactiviteiten
Over EBC Taleninstituut
EBC Talen is een erkend en toonaangevend instituut voor taaltrainingen. Met enthousiaste medewerkers en native taaldocenten organiseren wij naast zakelijke taaltrainingen op maat in diverse talen, zoals Engels, Frans, Nederlands, Duits en Spaans. We stemmen onze trainingen af op het niveau en de wensen van de cursist(en). De trainingen geven we individueel of in kleine groepen. Dit kan incompany door heel Nederland, online of op onze locatie in Bergen op Zoom.
Naast zakelijke taaltrainingen verzorgen we inburgeringstrajecten in Bergen op Zoom, Roosendaal en Etten-Leur.
Wij zijn een proactieve en enthousiaste organisatie die CEDEO-erkend is en hoog scoort op dienstverlening en service. Betrokkenheid, collegialiteit en passie voor het vak zijn belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Onze kracht zit vooral in de kwaliteit van onze medewerkers. We zijn voortdurend in ontwikkeling en volgen de trends en de wereld om ons heen.
We maken graag kennis!
Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur dan je motivatie met je cv vóór 4 maart 2024 naar Leanne van Nieuwenhuizen: hr@ebc.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met directeur Jack van Lent op tel. 06 38 31 80 04 of mail naar jvlent@ebc.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.